W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Firma DOTACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. L. Mieczkowskiego 25 lok.14, 07-300 Ostrów Mazowiecka  (dalej: „Firma”) informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych. Poniżej opisane zasady mają zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Firma jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Wśród danych, które są przetwarzane przez Firmę mogą znajdować się dane klientów – osób fizycznych, a także dane osobowe osób związanych z klientami Firmy niebędącymi osobami fizycznymi (np. osoby kontaktowe), dane osób, które bezpośrednio przekazały nam swoje dane w celu kontaktowania się w celach biznesowych np. poprzez przekazanie wizytówek, czy wysłanie do nas korespondencji, a także dane osobowe, które pozyskaliśmy z innych źródeł. Dane osobowe obejmują m.in.: imię i nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail lub inne służbowe dane kontaktowe. W przypadku klientów, którzy zawarli z Firmą umowy, przetwarzamy również dane dotyczące płatności, w tym numery rachunków bankowych.

1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma DOTACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. L. Mieczkowskiego 25 lok.14, 07-300 Ostrów Mazowiecka, REGON: 520963523, NIP: 7591754727, KRS: 0000944913.

2. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane w celu zawarcia lub wykonania umowy z Firmą oraz kontaktowania się z Panią/Panem w celach związanych ze świadczeniem usług.
Ponadto, w niektórych sytuacjach może okazać się konieczne przetwarzanie danych osobowych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Firmy (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), w szczególności w celach:
1. zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się z Klientem w związku z jej realizacją,
2. kontaktowania się, np. przez e-mail lub telefon w celach związanych marketingiem usług Firmy,
3. zapewnienia bezpieczeństwa usług, które świadczymy droga elektroniczną,
4. windykacji należności,
5. przechowywania danych i ich archiwizacji.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy z Firmą i wynika z realizacji obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Firmy. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt 2, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Firmę w świadczeniu usług drogą elektroniczną, świadczącym dla nas usługi księgowe, IT, a także podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. organom władzy publicznej.

3. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2 celów, tj. w zakresie realizacji zawartej z Firmą umowy przez okres niezbędny do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Firmę uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie określonym w pkt 2, a w przypadku wyrażenia przez Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych do czasu wycofania tej zgody.
Firma nie zamierza profilować Pani/Pana danych osobowych, ani podejmować zautomatyzowanych decyzji.

4. Prawa
Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub żądać ich przeniesienia.
Firma zobowiązuje się traktować Pani/Pana dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami. W zakresie w jakim udzielono zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Firmę Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Powyższe zasady stosuje się od 10 stycznia 2022 r. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych przez Firmę, a także dotyczące przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt pod adres email: iod@edotacje.com.pl lub DOTACJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. L. Mieczkowskiego 25 lok.14, 07-300 Ostrów Mazowiecka.